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社保审计到底怎么审?会抽中你的公司吗

什么是社保审计?

社会保障审计的主要目的是检查企业是否存在漏缴、少缴、欠缴、不缴的情况。违反缴费规定的企业将面临监督整改。

社会保障审计的法律依据是《中华人民共和国社会保险法》、《劳动保障监察条例》、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》和《关于工资总额组成的规定》。在上海,由上海市人力资源和社会保障局组织,但具体实施委托给部分会计师事务所和税务审计师事务所。

灵活用工平台:社保审计到底怎么审?

会抽中你们公司吗?

正常情况下,上海市人保局每年从社保库抽查约2万家企业,专家补充说,2万只是一般数量,每年最多审计4万家企业。

哪些公司会“不幸”被选中了怎么办?专家说,她见过一些企业几乎每年都被选中,也见过很多企业从未被选中。几乎是看企业的。“人品”但是一旦被抽中,各家各户,HR请严阵以待。

如何审核社保审计?

每年的社保审计一般从6月开始,一般流程如下:

审计前:

企业收到劳动局、社保局的审计通知书

企业填写员工过录表,包括员工个人信息、工资信息等

审计中:

会计师上门审计,对于企业填写的内容“人员过录表”审核,与财务账户进行比较

会计师收集企业相关从业人员,企业工资总额构成相关信息

会计师将进一步了解有疑问的数据,取证

会计师根据所有资料进行审计,出具审计报告

审计报告经企业确认后,报人力资源和社会保障局

审计后:

审计发现有下列情况,社保局将发出《整改通知书》和《整改通知书》,通知企业整改

原申报工资总额与审计结果不一致

职工月平均工资与审计结果不一致

应参保的未参保人员存在参保人员参保人员

社保审计会审的内容是什么?

对于审计内容,专家整理了6个维度和5种主要材料。

其中,企业维度包括企业保险、工资总额、非工资总额、非现金支付参保人员工资总额六个维度。

五类主要材料包括:

社保缴费材料:如社保登记证、上海市个人缴纳社会保险费工资基数申报表等

各类相关资料:如营业执照、机构代码证、单位人员情况报表等

原始凭证:如购买商业保险明细清单,过去一年实际支付应计入工资总额、奖金、津贴等支付清单

会计账簿:上一年度现金、银行日记账及总分类明细账及会计凭证、应付工资明细账页等

会计报表:上一年度资产负债表、利润表等

真的被抽中了,HR该怎么办?

社会保障审计是请专业会计师事务所“操刀”是的,负责人都很专业,但是企业HR毕竟,他们不是金融出生的。我们该怎么办?专家强调,真的被抽中了,HR们也别觉得“压力山大”毕竟,社会保障审计不仅仅是HR很多事情都需要财务人员的帮助。

在社会保障审计中,建议HR主要做好以下几个方面:

审计前:提前收集资料,进行自查

与财务、企业管理相关部门密切配合,提前收集整理数据,进行内部自查,确保信息全面准确,及时寻找补充信息和证明。

如在自查中发现漏缴、少缴、欠缴,也可提前做好补救准备。

审计中:及时与审计人员沟通

由于社保审计时间短,任务重,审计人员进场后,HR除了配合提供信息外,还应与会计师保持良好的畅通。对于会计师提出的问题和审计中发现的问题,应在回答前内部确认实际情况,以免被回答“误伤”。

审计后:继续跟进审计结果

审计报告出来后,如有异议,HR应立即提出,并在审计报告签字栏注明。因为企业一旦签字确认,就很难改变,所以一定要谨慎。

如需补缴,建议及时补缴,以免因逾期而产生滞纳金。