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社保“挂靠代缴”被明令禁止后企业应该怎么办?

国家人力资源社会保障部在今年出台了《社会保险基金行政监督办法》(人力资源和社会保障部令第48号,以下简称《办法》),自2022年3月18日起施行。紧接着,人民日报于5月底发表了一篇题为《社保“挂靠代缴”,行不通了!正在整治!》的社论,明确实锤了社保挂靠代缴正在被整治,以及社保挂靠代缴属于违规行为。同期,成都市人社局也发文提醒,社保挂靠代缴存在巨大风险,权益无法保障;企业跑路,人财两空;泄漏个人信息,引发网络诈骗;影响个人征信;被多部门联合惩戒。

 

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至此,国家多部门的连续发文预示着,全国越来越多的地区将对企业“社保三统一”进行严格监管。下面我们详解一下具体政策。

什么是“三统一”政策?

“三统一”是指合同、个税、社保三统一的简称。政府在执行监管时要求企业的劳动合同主体、工资和个税扣缴主体、社保缴纳主体保持一致,故而坊间将此简称为“社保三统一”政策或“三统一”政策。三统一政策的核心是“主体”合规。 

 

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哪些城市已经开始推行“三统一”政策?

自2020年8月起,北京、广东、浙江杭州、河北石家庄、江西南昌已经或开始着手推行“三统一”政策,强调不得通过虚构劳动关系参保,禁止通过违法劳务派遣外包方式为异地员工缴纳社保。考虑社保改税务征收、金税四期的全面推开,禁止社保代缴将会在越来越多的城市被推行。今年年初人社部出台的上述政策预示着将全国全面进行监管。 

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全国各地很多企业都在积极想办法应对“三统一“合规性问题,我们对比提供以下三种思考方案,企业可以根据自己的实际情况进行选择:

方案一:“三统一”在企业注册地,即将员工社保、个税等关系统一放在企业注册地(即合同地),再派驻员工到各地工作。

优势:企业不会增加成本;

劣势:1、部分城市社保缴纳与落户、子女入学、买车、买房等政策关联,员工在生活上会有诸多问题和不便,造成员工满意度降低或人员流失;2、医保跨地区享受的便利性受限;3、面临工伤理赔等风险。 

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方案二:“三统一“在员工工作所在地,工作所在地无分支机构的需要开设分支机构。

优势:员工各项福利、待遇均不受影响,同时保证员工生活的便利性;

劣势:企业的管理成本增加。  

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方案三:“三统一“在员工工作所在地的第三方企业

将人员外包给第三方专业企业(需要在当地有营业执照的),员工和第三方公司签订劳动合同,同时三统一在第三方企业。

优势:员工各项福利、待遇均不受影响,同时保证员工生活的便利性;

劣势:1、和第三方签订劳动合同,员工的归属感欠缺;2、成本增加。 

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根据上述分析,企业可以根据自身和员工的具体诉求和情况综合分析,综合平衡人才留用和企业用工合规的矛盾,可以单独采用一种方式,也可以多种方案并行。无论哪种方案,都必须要合规,只有合规,企业才能走的更长远。

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